Het jaarverslag in een app: hip of ook nuttig?
Je kunt het zo gek niet bedenken of de bekende uitspraak ‘There’s an app for that’ is er wel op te plakken, en dat gaat tegenwoordig ook op voor jaarverslagen. Jawel, het dikke pak papier met eindeloos veel tekst en cijfers gaat nu ook in een App. Nu telde je als bedrijf eigenlijk al niet meer mee als je jaarverslag niet online is in te zien, maar de mogelijkheid om het op een hippe tablet te tonen zal binnen nu en een jaar ook gemeengoed worden. Tot het jaarverslag 2011 zijn er in ieder geval al een paar 2010-versies die laten zien wat de toegevoegde waarde is van een App. Is die er eigenlijk wel?
Akzo Nobel als eerste
De iPad App van het jaarverslag van AkzoNobel wordt genoemd als de eerste in Nederland. De lat ligt hoog bij de chemieproducent want vorig jaar eindigde hun jaarverslag op de vierde plaats in de „Annual Report on Annual Reports 2010″, dat door de onafhankelijke analist enterprise.com (e.com) wordt gepubliceerd. Bij het openen van de App ben je al snel geneigd de video te openen, dat is immers de kracht van een verslag op de iPad, daarin wordt je door CEO Hans Wijers in een paar minuten bijgepraat over de resultaten. Verder is de App enorm uitgebreid, het lijkt erop dat de flinke stapel papier die je normaal te zien krijgt volledig in de applicatie is gegoten, daardoor raak je ook af en toe de weg kwijt in de grote hoeveelheid.
Van Gansewinkel zet in op duurzaamheid
‘Afval bestaat niet’ is de pay-off van Van Gansewinkel, met afval produceren zijn ze nu dus ook gestopt. De applicatie van het grondstoffenbedrijf, eveneens beschikbaar op de iPad, is afgelopen week gelanceerd in de App store. Het jaarverslag maakt geen gebruik van video maar zet wel andere handige functionaliteiten van 
het digitale medium in, zo kun je in grafieken zelf selecteren welke cijfers je wil zien en over welke periode. Dat scheelt alvast een hoop scrollen en houdt de informatie tegelijkertijd overzichtelijk, diezelfde informatie is ook te downloaden als Excel of PDF bestand. Voor specifieke dossiers over onderwerpen kom je terecht op de Van Gansewinkel Groep website die in de App opent, overigens helemaal leesbaar op de iPad. Voor mobiele journalisten, of woordvoerders, is het jaarverslag ook op een mobiele site beschikbaar gemaakt. Wie uiteindelijk toch voor een offline versie kiest krijgt een jaarverslag opgestuurd op Cradle to Cradle papier.
Audi: Content is King
Content is toch wel bepalend voor een jaarverslag op een iPad, dat zie je duidelijk terug bij het openen van het jaarverslag van Audi. Een flitsende introvideo brengt je uiteindelijk in een haast Star Trek achtige omgeving waar de jaarcijfers worden gepresenteerd. Althans, jaarcijfers, de App komt ook aardig in de buurt van een productcatalogus want voor Audi fans is er ook genoeg interessante content te vinden. Bij het verder zoeken naar de echte financiële rapportages kom je helaas iedere keer in de Safari browser of een PDF document uit, dat doet afbreuk aan de applicatie die op zichzelf heel mooi is ingestoken.
Weg met het papieren jaarverslag
Het jaarverslag op papier hoeft echt niet meer, dat wordt wel duidelijk bij het bekijken van de eerste versies op de iPad. De functionaliteiten die digitaal te bieden heeft lenen zich duidelijk voor het lezen van een jaarverslag, persoonlijke toelichting op video van de Raad van Bestuur of het eenvoudig informatie toevoegen en weg laten in rapportages maken het voor de stakeholders van het bedrijf een stuk gemakkelijker. Bovendien kan ik me voorstellen dat een dergelijk jaarverslag ook veel toegankelijker is als je het feitelijk altijd bij je kan dragen zonder extra gewicht.
Voor wie ook het volgende jaarverslag een digitale impuls wil geven liggen er nog wel mooie kansen. Zo leent een applicatie zich prima om ook contact op te nemen met het bedrijf of de woordvoerder, dat kan uitgebreider terug komen. Of het live volgen van de persconferentie en later ook terug bekijken moet niet moeilijk zijn om in de applicatie te integreren. De Van Gansewinkel applicatie laat al wat nuttige functies terug zien in het lezen van tabellen, dat geeft meerwaarde. De videofunctie die AkzoNobel heeft geïntegreerd maakt het geheel ook een stuk levendiger. Als de functionaliteiten vervolgens gecombineerd worden met de hippe touch die Audi eraan geeft kan het nog wel eens heel aantrekkelijk worden jaarlijks een rondje jaarverslagen door te bladeren.
Er is veel gaande in jaarverslag land. Onlangs heb ik meegewerkt aan het jaarverslag voor De Zonnebloem. Ook digitaal, maar in mijn ogen met een mooie vorm als resultaat. Veel lezers van het jaarverslag hebben geen beschikking over een iPad of vaak een wat oudere pc of browser, dus een app was geen optie. Dus is er gekozen voor een website (die wel goed uitkomt op tablets), waar met video, infographics en uitgelichte stats het jaarverslag heel inzichtelijk is geworden: http://jaarverslag.zonnebloem.nl/