Google Docs brengt het draadloze kantoor in zicht
In 2007 is het leven vluchtig, iedereen is druk, overal bereikbaar en uitermate mobiel. Een logisch gevolg is dat ‘werkplek’ niet langer een plaatsaanduiding is, maar verworden is tot een relatief begrip. Tegenwoordig werken we niet alleen vanachter ons bureau op het werk, maar ook vanaf ons bureau aan huis, vanaf de universiteit, via de BlueBerry of (binnenkort) iPhone, vanachter de laptop in de trein met WiFi of vanuit een New Yorks, Hongaars, Spaans, Chinees, Argentijns of Indisch internetcafé. De werkplek is overal en nergens. Hoe anders is dat met onze werkbestanden? Tegenwoordig is het met een beetje technische kennis eenvoudig om overal je mail te openen, maar het wordt lastig wanneer je ook graag alle tekstbestanden, presentaties en spreadsheets met bijbehorende software bij de hand wil hebben. De USB-stick biedt enige uitkomst, maar handig is deze uitvinding niet te noemen. Gelukkig beschikt onze wereld over Google als online innovatieleider en is dit probleem nu uit de wereld.
Google Docs
Google heeft namelijk recent de betaversie van de online equivalent van Microsoft Office gelanceerd: Google Docs. Na de zoekfunctie, waar het allemaal mee begon heeft Google zich in rap tempo uitgebreid met Gmail, Google Maps, Google Earth, Google News, Google Calendar en nu dus Google Docs. Met deze laatste uitbreiding begeeft de zoekgigant zich duidelijker dan ooit op Microsoft-terrein. Een tegenreactie van Microsoft kon dan ook niet uitblijven, recent meldde Microsoft dat het in samenwerking met Adobe binnenkort ook met een online versie komt: MS Live Workspace. De testversie van Live Workspace komt begin november uit.
Het lijkt erop dat Google en Microsoft de laatste stappen zetten richting een compleet draadloos kantoor. Waar we nu ook zitten, achter wat voor computer dan ook, vrijwel alles wat we nodig hebben is online binnen handbereik. Spotlight Effect vroeg Erwin Blom, expert op het gebied van nieuwe media en werkzaam als hoofd nieuwe media bij de VPRO, waar we nu precies staan in deze ontwikkeling:
“Het draadloze kantoor is de toekomst en Google Docs is een goed begin. Het is handig om overal bij al je gegevens te kunnen, het is waardevol om met mensen samen aan documenten te werken en agenda’s te kunnen delen. Het belangrijkste dat ik mis zijn goede toepassingen voor op de mobiel.”
Waarom een wireless office?
Blom geeft op zijn weblog duidelijk aan waarom hij liever online werkt:
“Omdat ik dan altijd en overal de beschikking heb over mijn gereedschappen en documenten. Achter welke computer ik ook ga zitten, ik heb alles bij de hand.”
“Omdat online tools er voor zorgen dat je altijd over de meest recente versie van software of service beschikt.”
“Omdat het de verantwoordelijkheid van de ander is om goed voor backups en aanverwanten te zorgen. Ik heb op dit gebied meer vertrouwen in Google dan in mezelf.”
Inmiddels ben ik, geïnspireerd door het lijstje op de website van Blom, hard bezig om al mijn werkzaamheden online te ordenen en uit te voeren. Dat is nodig, aangezien ik voortdurend wissel tussen computers en geen zin heb om mijn usb-stick continu in mijn binnenzak te hebben, die is al vol zat. Hieronder een kort overzicht van de applicaties die ik (met wisselend succes) gebruik:
Mail: webmail van One.com en UvA.
Agenda: Google Calendar
Tekstverwerker: Google Docs: document
Presentatietool: Google Docs: presentatie
Spreadsheets: Google Docs: spreadsheet
RSS: Netvibes
Notities / Checklist: Netvibes
Webdesign: WordPress
Opslag: Google Docs, Mac iDisk
Muziek: Nederland.fm, Last.fm, Yahoo! Music
Projecten: Basecamp
Online Image Editor: FotoFlexer
Wat mist volgens Blom?
Blom geeft aan dat de mobiele toepassingen nog een lange weg hebben te gaan: “Mail en Calendar werken al prima, maar spreadsheets en tekstdocumenten zijn via de mobiel nog niet bereikbaar en te bewerken.”
Wat mist volgens mij?
Daarnaast vraag ik mijzelf af wanneer iTunes online komt. Het moet toch vrij eenvoudig te zijn om alle nummers die aangeschaft zijn via de iStore online af te kunnen spelen. Ze staan immers geregistreerd op je account. Ook zou het wat mij betreft een werelduitvinding zijn als Photoshop, of beter nog, het hele Adobe Creative Suite, met een online versie zou komen. Desnoods achter een inlog met authenticiteitscheck. Hoewel FotoFlexer een hoop mogelijkheden biedt, is het niet te vergelijken met good old Photoshop. Ik voorzie dat de meeste software binnen nu en een paar jaar achterhaald is, omdat steeds meer applicaties online worden aangeboden. Bedrijven als Adobe en Microsoft kunnen niet blijven opboksen tegen alle gratis applicaties en zullen zelf ook gratis hun diensten aan moeten bieden. Op het moment is er nog sprake van een kwaliteitsverschil, maar gelet op de snelle ontwikkeling van het web is het slechts een kwestie van tijd voordat deze kwaliteitsinhaalslag gemaakt wordt. Vanuit de grote softwareproducenten gezien is het mijns inziens verstandig om zelf de eerste stap te zetten en over te stappen naar een gratis online-applicatie, doen ze dit niet dan lopen ze al snel achter de feiten aan, zoals Microsoft nu doet met Live Workspace.
Vergeet in je opsomming vooral Google Labs & Google Trends niet!
Beide enorm handige en door mij veelgebruikte applicaties.
Trends en Labs zijn wel hele specialistische toepassingen Jerry. Wellicht handige applicaties voor mediaplanners. Maar (hoewel Trends best grappig is) ik gebruik ze niet en ze zijn mijns inziens ook niet van belang voor een draadloos kantoor.
Labs geeft slechts overzicht van de projecten waar Google zich mee bezighoudt en Trends is te gebruiken om inzicht te geven in de populariteit van zoektermen, iets wat ik nu niet dagelijks nodig heb.
Het was ook meer bedoeld als aanvulling op jouw lijstje met Google-applicaties. De relevantie voor het mobiele kantoor is idd vrij gering ;)
Hey Peter,
Achter netvibes heb je (RSS) staan, gebruik je netvibes alleen daar voor? Ik vind het juist zo handig om daar mijn ‘online leven’ te organiseren. Dus: google calendar, del.icio.us, al m’n feeds, m’n webmails (voor zover mogelijk), enz.
Walter
Ik gebruik Netvibes idd ook voor meer zaken, eigenlijk alle dingen die jij ook opnoemt. Bij notities en checklistjes staat ook Netvibes. Veel zaken die ik opgenoemd heb, heb ik ook geintegreerd in Netvibes maar ik heb uiteraard de naam van de eigenlijke applicatie weergegeven.
Ik vind Netvibes overigens een geweldig handige applicatie.
Pingback: Aan de slag met het zakelijke web – carrièremagazine Spotlight Effect